Alpha Treuhand AG Altkircherstr. 8 CH-4054 Basel Telefon +41 (0)61 308 96 00 Telefax +41 (0)61 308 96 01

Firma (Hauptsitz)

Terminal - Server
Mit unserem Terminal-Server ist es möglich, Ihre Daten zentral zu speichern und diese jederzeit von jedem PC (unabhängig von Ort und Zeit) zu bearbeiten.
Dabei können wir Sie als Treuhänder

optimal begleiten.
Verlagen Sie unverbindlich eine Demo.

Inhaber (Privat)

So schreiben Sie z.B. auf dem PC in der Firma oder in der Filiale Ihre Offerten/Rechnungen, auf dem privaten PC erfassen Sie via Internet die Zahlungseingänge und erteilen die DTA Zahlungsaufträge.

Terminal-Server

c/o Zelcom AG www.zelcom.ch
mit CHF 700.- Kosten pro User und Jahr

Die Aufgabenteilung ist offen und kann jederzeit den Umständen angepasst werden.
Die Vorteile liegen darin, dass jeder Beteiligte das Fachwissen optimal an die administrativen Abläufe der Firma beitragen kann.

Firma (Filiale 1)

So kann z.B. das Mahnwesen, Monatsabschlüsse, Analysen, MWST-Abrechungen etc. an die
(Alpha Treuhand AG) übertragen werden, ohne dass Daten hin und her kopiert werden müssen. Jede Stelle kann sich jederzeit über alle gespeicherten Daten informieren, ohne dass Listen etc. gedruckt und verschickt werden müssen.

weitere Filialen !

Buchhaltungen mit Terminalsever und alpha+

	erledigt durch:
Aufgaben:	Kunde	Mitarbeiter der Alpha- Treuhand	Bermerkungen

Auftragsbearbeitung:
a) Mit alpha+	X		Mit der Abspeicherung der Rechnung ist sie in der Debitoren- und Hauptbuchhaltung bereits verbucht
b) Mit WORD oder EXCEL	X		Mit dem Ausdruck eines prof., orangen Einzahlungsscheines in alpha+ als Beilage ist sie ebenfalls in der Debitoren und Hauptbuchhaltung bereits verbucht

Debitorenzahlungen:
a) mit VESR oder BESR	X	X	Die ESR oder BESR Dateien werden durch den Kunden oder die Alpha Treuhand per Ebanking heruntergeladen und automatisch verbucht.
b) mit roten Einzahlungsschein		X	Die übrigen Zahlungen (roten Einzahlungsscheine)


Kreditoren:
a) Erfassen der Rechnungen	X	X	Die Kreditoren können vom Kunden oder vom Treuhänder erfasst werden. Alpha+ bietet eine History über bereits erfasste Vorgänge und erleichtert damit die Verbuchung der Kreditoren wesentlich
b) Zahlungen mit Datenträger	X		Der Kunde wählt mit dem Mauszeiger aus einer Übersicht die Kreditoren aus, welche bezahlt werden müssen und nimmt den Datentransfer per EZAG oder DTA vor.

Gedkonti:

Kasse: Barverkehr	X	X	Je nach Betriebsart (Ladengeschäft oder Betrieb) hat die Führung der Kasse eine ganz andere Bedeutung. Die Kasse kann mit dem Kassamodul von alpha+ oder als individuelle Buchungen in der Finanzbuchhaltung direkt verbucht werden.
Post-/Bankkonti:
		X	Wenn der Zahlungsverkehr aus der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung bereits automatisch verbucht wird, dann verbleiben nur noch wenige Buchungen und die Geldkonti können abgestimmt werden.
Controlling:		X	Der Treuhänder kann das Controlling übernehmen und die Auswertungen, MWST-Abrechungen etc. vornehmen.
Die Buchhaltung mit einem Terminalserver bietet völlig neue Möglichkeiten der Aufgabenteilung zwischen dem Kunden und dem Treuhänder. Die Aufgaben können von Fall zu Fall neu angepasst werden. Der Kunde kann im Netzwerkbetrieb vom Büro, vom Laptop oder von Zuhause auf den Server zugreifen und der Treuhänder kann ohne Reisekosten die übertragen Aufgaben erledigen.